Горячая линия

8 (3452) 38-32-09

Версия для
слабовидящих
Работа с обращениями
граждан и организаций

Памятка для сотрудника, уезжающего в командировку

Прослушать
Памятка для сотрудника, уезжающего в командировку

(для командировок в СПИУВЭК, ФБ МСЭ)

До командировки :

1. Перед выездом в командировку проверьте, выдали ли вам :

а) средства на командировочные расходы : на проезд, оплату проживания, суточные

б) копию платёжного поручения, подтверждающего оплату за обучение

в) копию трудовой книжки ( для получения сертификата)

г) аттестационный лист ( для аттестации на категорию)

д) копии документов о повышении квалификации за последние 5 лет

е) копии документов об образовании, квалификационной категории, сертификата,

ж) путёвку на обучение, заверенную подписью руководителя и печатью учреждения

з) договор со СПИУВЭКОМ или ФБ МСЭ об оказании услуг по обучению специалиста на цикле повышения квалификации и Акт выполненных работ в 2х экземплярах.

При себе иметь обязательно паспорт ,медицинский полис, оригинал сертификата подлежащего продлению, результаты последней (не менее года) флюорографии лёгких.

Во время командировки

2. Все ваши командировочные расходы нужно подтверждать документами. Это:

а) авиа- и железнодорожные билеты, билеты на автобусы (маршрутное такси) с вокзала или аэропорта до места назначения и обратно ( если аэропорт или вокзал находятся за пределами города); квитанции разных сборов за досрочное бронирование билетов. В случае приобретения электронного авиабилета – к учёту представляется маршрут-квитанция и посадочный талон к месту командировки и обратно.

б) счет или квитанция из гостиницы (общежития) при оплате за наличный расчёт, в которой вы останавливались. При размещении в общежитии по ул.Тверская оплата производится по квитанции через Сбербанк или почту, а в бухгалтерии СПИУВЭКА или ФБ МСЭ вам должны выдать счёт-фактуру.

в) документы, подтверждающие оплату расходов за категорию, сертификат

( квитанция об оплате , счёт-фактура– если оплата производилась через оператора Сбербанка, Банк взимает комиссию в размере 3% от суммы, которая не подлежит возмещению как командировочные расходы. Если оплата производилась через почтовое отделение – комиссия взимается, но бухгалтерия эти расходы возместит ).

Все документы представляются в оригиналах
Помните: расходы, не подтвержденные документами, компенсированы не будут.

3. Не теряйте документы. Следуйте простым правилам: а) если вы едете на поезде, не забудьте взять билет у проводника; б) полученные документы собирайте в отдельную папку. Храните там все бумаги, связанные с вашими расходами в командировке. Если вы сомневаетесь, компенсируют ли вам те или иные расходы, все равно сохраните подтверждающие их документы. Бухгалтерия разберется.

4. Из командировки нужно привезти все документы, которые имеют отношение к вашему служебному заданию:

1)При направлении на профессиональную переподготовку: диплом о прохождении профессиональной переподготовки, сертификат по МСЭ и основной специальности.

2)При направлении на цикл усовершенствования: свидетельство о прохождении повышения квалификации, сертификат по МСЭ и сертификат по основной специальности.

3)При аттестации по специальности – удостоверение о присвоении квалификационной категории (при выдаче его на руки).

4) Подписанный договор со СПИУВЭКОМ или ФБ МСЭ и Акт выполненных работ — 1 экземпляр ( второй остаётся в СПИУВЭКЕ или ФБ МСЭ).

После командировки

5. Вернувшись из командировки, вы должны составить авансовый отчет (попросите в бухгалтерии бланк этого документа). Приложите к нему оригиналы всех собранных документов и сдайте все это в бухгалтерию. Сделать это необходимо в течение трех дней после приезда и отчитаться за полученные в подотчёт командировочные денежные средства.

Уважаемые сотрудники ! Будьте ,пожалуйста, внимательны . Проверяйте наличие необходимых документов перед отъездом в командировку. Сохраняйте все документы до составления авансового отчёта после прибытия из командировки. При возникновении вопросов, обращайтесь к специалистам ОКПО и ПФО по телефонам:

Воронова Наталья Аркадьевна – 8(3452)38-32-10, 8-912-929-45-30

Коржова Ирина Альбертовна — 8(3452)38-32-22

Счастливого пути!